1. Đối với thư mục da thật, biện pháp bảo vệ quan trọng nhất là chống ẩm, đó là đặt 1-2 gói chất hút ẩm vào thư mục; Ngoài ra, không tiếp xúc quá nhiều với tia nắng mặt trời. Không đặt vật nặng lên sản phẩm và không sử dụng các vật sắc nhọn để làm trầy xước bề mặt da, vì một khi da bị trầy xước, nó không thể phục hồi được;
2. Đối với thư mục được làm bằng da giả, polyester Oxford, sợi nhỏ hoặc các vật liệu khác, điều quan trọng nhất là không bị ép thành biến dạng bởi trọng lượng nặng. Không sử dụng bật lửa để đốt hoặc đặt thư mục da gần các vật nóng, nếu không bề mặt của sản phẩm sẽ bị cháy và không thể tiếp tục sử dụng.