Filofax da Thường cũng được gọi là sổ tay đa chức năng, máy tính xách tay đa chức năng, notepad đa chức năng, sổ tay hiệu quả đa chức năng, notepad đa chức năng, theo nghĩa đen, một công cụ tổ chức có thể được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào. Trên thực tế, sổ tay và sổ ghi chép phổ thông (ở đây không đề cập đến máy tính), notepad là như nhau, được sử dụng để ghi lại những thứ trong sách, nhưng trình tổ chức đa chức năng với nhiều cách sử dụng hơn, như bút, tài liệu, thẻ tên hoặc tín dụng Thẻ có thể được chèn.
Trên thực tế Sự khác biệt giữa sổ tay bằng da và sổ ghi chép thông thường là với chất kết dính vòng lá lỏng lẻo, thường có thể thay đổi bên trong các trang, thậm chí đó là các trang bên trong của kế hoạch hàng tháng, kế hoạch tài chính, biên bản họp, v.v. sổ tay phổ quát có giá trị ràng buộc, chúng tôi gọi nó là sổ tay rời (sổ tay rời - lá), còn được gọi là sổ tay rời, sổ tay rời. Một số sách rời được thiết kế đặc biệt cũng được gọi là tổ chức hiệu quả. Người tổ chức hoặc kế hoạch có thể được làm bằng da bò, da giả hoặc vật liệu nylon.